Wałbrzych, dnia 21.02.2014r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zakup, instalacja i konfiguracja zestawu do monitoringu wizyjnego
w Publicznej Szkole Podstawowej nr 2 w Wałbrzychu
Zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163 z późn. zm.), a także art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 30
czerwca 2005 r.o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z późn zm.),
zapraszam do składania ofert na wykonanie zadania:
„Zakup, instalacja i konfiguracja zestawu do monitoringu wizyjnego w Publicznej
Szkole Podstawowej nr 2 w Wałbrzychu”
I Zamawiający:
Publiczna Szkoła Podstawowa nr 2 w Wałbrzychu
reprezentowana przez Dyrektora Szkoły Izabellę Mazurek
Adres: 58-304 Wałbrzych, ul. M. Wańkowicza 13
Tel/fax. 74 847 09 89
E-mail: psp2walbrzych@wp.pl
NIP 886-26-09-542, REGON 091341320
II Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień
publicznych (tj. Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.). Wartość szacunkowa zamówienia
nie przekracza równowartości kwoty 14 tys. euro. Postępowanie prowadzone jest na zasadach
określonych przez Zamawiającego.
III Przedmiot zamówienia: Zakup, instalacja i konfiguracja zestawu do monitoringu
wizyjnego w Publicznej Szkole Podstawowej nr 2 w Wałbrzychu
IV Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, instalacja i konfiguracja zestawu do monitoringu
wizyjnego w Publicznej Szkole Podstawowej nr 2 w Wałbrzychu zawierającego:
a. 5 kamer analogowych wewnętrznych dzień/noc z obiektywem do monitoringu
pomieszczeń szatni, o parametrach co najmniej700 linii TVL, DNR, D-WDR,
podświetlenie diodami IR o zasięgu co najmniej 20 m, z funkcją zoom i focus;
b. 1 kamera zewnętrzna dzień/noc z obiektywem do monitorowania na zewnątrz
budynku, o parametrach co najmniej700 linii TVL, 2DNR, D-WDR, podświetlenie
diodami IR o zasięgu co najmniej 20 m;
c. Rejestrator analogowy 16-kanałowy z możliwością podglądu na żywo do 16
kanałów jednocześnie, zapis wszystkich kanałów w rozdzielczości co najmniej D1,
kompresja H.264, dostęp przez przeglądarkę internetową poprzez CMS, obsługa
DHCP, FTP, IVS z pomiarem detekcji, strefy prywatności, nadanie nazw
kamerom, wyszukiwanie nagrań po: czasie/dacie, alarmie, z detekcji obrazu,
możliwość podłączenia kamer IP poprzez BNC;
d. Dysk twardy do rejestratora o pojemności 2TB, interfejs SATA, przeznaczony
do ciągłej pracy 24 godz. na dobę (serie NAS), średni czas między uszkodzeniami
(MTBF) co najmniej 1000000 godzin;
e. Elementy dodatkowe zestawu: zasilacze, puszki, wtyki, końcówki, transformatory,
przewody sygnałowe i zasilające, rurki i/lub korytka kablowe, szafa rack
na rejestrator.
2. Zobowiązania Wykonawcy zadania:
a. instalacja i konfiguracja zestawu, określonego w pkt. IV ust. 1
b. uruchomienie systemu
c. wykonanie planu (rzutu) z naniesioną trasą okablowania i miejscem montażu
poszczególnych elementów zestawu;
d. przeszkolenie osób, przewidzianych do obsługi zestawu.
e. udzieli gwarancji: minimum 2 lata.
3. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia wszelkiej posiadanej dokumentacji
technicznej dotyczącej pomieszczeń szkoły, niezbędnej dla realizacji zadania.
4. Wykonawcy mogą oglądać pomieszczenia przeznaczone do instalacji systemu
po uprzednim umówieniu się telefonicznym z Zamawiającym. Wizja lokalna odbywa się
z udziałem pracownika Zamawiającego.
5. Pracownikiem do kontaktu z Wykonawcą ze strony Zamawiającego jest Łukasz Kurjata –
kierownik gospodarczy, tel. 74 847 09 89, email: lukasz.kurjata@psp2walbrzych.pl.
V Termin realizacji zamówienia: od 28 lutego 2014 r. do 07 marca 2014 r.
VI Opis przygotowania oferty:
1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi
w Zapytaniu Ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi
w tym dokumencie.
2. Cenę ofertową stanowi łączna cena brutto (wraz z podatkiem VAT), w postaci
zryczałtowanej, jaką Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy za oferowany
przedmiot zamówienia.
3. Cena oferty winna uwzględnić wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo
i słownie.
4. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności umowy.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe określenie stawki podatku od towarów
i usług VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
VII Kryteria wyboru ofert:
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował najkorzystniejszą ofertą:
Kryterium najniższej ceny – 100%, przy czym wartość całkowita zamówienia nie może
przekroczyć 6000 zł brutto (słownie: sześciu tysięcy zł).
2. Zamawiający oceni i porówna jedynie oferty, które wpłyną w terminie i będą spełniały
wymagania określone w zapytaniu.
VIII Wymagania konieczne:
Wykonawca musi posiadać odpowiedni potencjał, pozwalający na wykonywanie opisanej
usługi.
IX Miejsce i sposób złożenia oferty:
Ofertę złożyć należy do dnia 26.02.2014 r. do godziny 12:00 na adres:
Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 2, 58-304 Wałbrzych, ul. M. Wańkowicza 13
z dopiskiem: „Zakup, instalacja i konfiguracja zestawu do monitoringu wizyjnego
w Publicznej Szkole Podstawowej nr 2 w Wałbrzychu”.
Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty faksem na nr 74 847 00 99
lub drogą mailową na adres: psp2walbrzych@wp.pl
X Termin otwarcia ofert: 26.02.2014r., godzina 13:00.
XI Ogłoszenie wyników postępowania.
Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną powiadomieni o wynikach postępowania nie później
niż w terminie 3 dni roboczych drogą elektroniczną.
XII Pozostałe informacje.
1. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy.
2. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem
postanowień wynikających z treści niniejszego zapytania oraz danych zawartych
w ofercie.
3. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej
określone w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie,
skarga.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź wycofania niniejszego zapytania
ofertowego bez podania przyczyn.
Podpisała Dyrektor Szkoły
Izabella Mazurek
